A partir du 30 juin 2020, vous allez recevoir vos premières factures QR au lieu des bulletins de versement actuels. Dès cette date vous aurez également la possibilité de pouvoir générer des factures avec code QR. Selon Payment Standards CH, l’implémentation de ce nouveau système de paiement permet de tenir compte des besoins actuels du marché. Nous vous invitons à consulter le site de payments standards afin d’avoir plus d’informations à ce sujet.
QUELS SONT LES AVANTAGES ?
- Facturation en CHF et en EUR possible
- Un code QR pour tous les modes de paiement et références de paiement
- La numérisation des données permet un traitement et une surveillance plus efficaces des paiements
- Meilleure qualité de données grâce à la fourniture d’informations plus nombreuses et plus précises sous une forme normalisée
- Références de paiement automatisées du donneur d’ordre jusqu’au destinataire
POUR LES DESTINATAIRES DE FACTURES
- Traitement des factures simplifié
- Intégration numérique de toutes les informations de paiement au code QR
- Réduction des erreurs de lecture
- Économies de temps et d’argent grâce à la diminution des opérations manuelles
- Paiements numériques
- Paiements possibles par voie postale ou aux guichets de la poste
POUR LES ÉMETTEURS DE FACTURES
- Rapprochement des paiements simplifié et diminution des opérations manuelles
- Transmission par voie électronique de toutes les informations de paiement
- Impression sur papier blanc
CE QUE CELA SIGNIFIE POUR VOUS
Votre ERP Microsoft Dynamics NAV ou Business Central devra bien entendu être adapté afin de permettre le traitement des factures de vos fournisseurs et de leurs paiements ainsi que la génération de factures pour vos clients avec les nouvelles codifications.
Microsoft est en train de finaliser le développement et les tests de ces nouvelles fonctionnalités. De notre côté, en tant que partenaire, nous collaborons avec Microsoft pour cette phase de tests. Cependant nous ne développons ni n’adaptons ces nouvelles fonctionnalités afin de garantir un système stable et évolutif.
Microsoft a publié en avril une première version du traitement des factures QR sur la dernière version (16) de Business Central et les mises à jour seront disponibles pour les versions antérieures dans le courant du mois de mai 2020 (NAV 2016 et suivantes).
NOTRE RECOMMANDATION
La place financière suisse n’a encore fixé aucune date finale concernant l’utilisation des bulletins de versements rouge et orange.
Il est difficile de prédire à quelle vitesse les nouvelles factures QR vont se propager. Nous pensons qu’en tant qu’émetteur de factures rien ne vous oblige à établir les factures au nouveau format dans l’immédiat (à moins que l’un de vos clients l’exige). De même les fournisseurs qui vous enverront des factures QR pourront être payés d’une autre manière en attendant la mise à jour de votre système.
Nous pensons que durant la phase parallèle, la planification d’une mise à niveau à la dernière version de Microsoft Dynamics Business Central est la meilleure stratégie à adopter afin de profiter des dernières nouveautés et des mises à jour de Microsoft rapidement.
Vous trouverez des informations détaillées sur la facture QR ici :
La facture QR expliquée rapidement :
https://www.einfach-zahlen.ch/fr/home/qr-bill.html
Foire aux questions :
https://www.paymentstandards.ch/fr/shared/know-how/faq/qr.html
Documentation Microsoft Dynamics 365 (en anglais uniquement) :
https://docs.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/localfunctionality/switzerland/ui-extensions-qr-bill-management