Microsoft vient de publier la version 28 de Dynamics 365 Business Central dans le cadre de la Release 2026 Wave 1. Cette mise à jour, déployée entre avril et septembre 2026, marque une nouvelle étape dans l’évolution de l’ERP avec une intégration toujours plus poussée de l’intelligence artificielle dans les processus du quotidien.
Au-delà de l’IA, BC 28 apporte des améliorations fonctionnelles concrètes dans les domaines finance, logistique et production. Cette liste n’est pas exhaustive : elle concentre les informations les plus pertinentes pour vous aider à tirer le meilleur parti de cette nouvelle version.
Les principaux sujets de notre news concernent :
- Evolution de l’IA (Copilot & Agents)
- Nouvelles fonctionnalités métiers
- Outils de reporting et intégration Microsoft 365
Disponibilités
À noter : certaines fonctionnalités présentées ci-dessous peuvent ne pas encore être disponibles selon votre région ou votre langue. Consultez les liens Microsoft Learn pour vérifier la disponibilité.
Evolution de l’IA (Copilot & Agents)
Avec la version 28, l’intelligence artificielle (Copilot) n’est plus un module optionnel dans Business Central. Elle fait partie du produit, incluse dans la licence standard.
Copilot guide, analyse, suggère et résume directement dans votre interface habituelle. Mais la vraie nouveauté de cette Wave 28, ce sont les agents : capables de traiter des processus entiers de bout en bout, avec une validation humaine aux étapes clés.
Contrairement aux fonctionnalités Copilot classiques, certains agents (Sales Order Agent, Payables Agent…) sont facturés à la consommation via des Copilot Credits indépendamment de votre licence Business Central. Leur activation nécessite une configuration préalable et peut engendrer des coûts additionnels selon l’usage.
Consultez la documentation Microsoft pour plus de détails, ou contactez-nous pour évaluer l’impact sur votre environnement.
Automatisation de saisie des factures fournisseurs et notes de frais
Le Payables Agent détecte les e-mails contenant des factures en pièce jointe, les lit, les rapproche automatiquement des commandes d’achat et prépare les écritures pour validation. Vos équipes interviennent uniquement à la validation.
Dans la même logique, l’Expense Agent prend en charge les notes de frais : analyse des justificatifs, catégorisation, préparation au traitement comptable.
Les deux agents fonctionnent en arrière-plan, avec une totale traçabilité des actions effectuées et un humain reste toujours en contrôle avant la validation finale.
Disponible en anglais, extension prévue pour le français en été 2026
Résumés et indicateurs sur les fiches articles
La nouvelle page Item Statistics regroupe les indicateurs clés d’un article par période : valeur du stock, marge brute, croissance des ventes, taux de retour. Copilot peut générer un résumé en langage naturel pour aller à l’essentiel sans analyser les chiffres manuellement.
Business Central s’ouvre aux agents IA avec le MCP
Business Central peut désormais être connecté à des outils IA externes : Copilot Studio, GitHub Copilot, ChatGPT via le protocole MCP (Model Context Protocol). Une porte ouverte pour construire des agents sur mesure, adaptés à vos processus. Détails Microsoft
Certaines fonctionnalités d’agents dans Business Central (Sales Order Agent, Payables Agent…) utilisent une facturation à la consommation via des Copilot Credits. Deux modèles sont disponibles : pay-as-you-go à 0.01 USD par crédit, ou un pack prépayé de 25’000 crédits à 200 USD/mois. Ces coûts s’ajoutent aux licences Business Central existantes et nécessitent une configuration préalable. L’activation des agents est donc à planifier en lien avec votre partenaire ERP
Evolutions fonctionnelles
Nouveau module « Gestion de la qualité »
- Contrôlez la qualité de vos marchandises et matières avec une nouvelle extension dédiée
Le module Quality Management est une nouveauté complète de la vague BC28. Il s’agit d’une extension qui s’installe automatiquement sur les nouveaux environnements, mais qui nécessite une installation manuelle et une configuration spécifique pour les environnements existants (modèles d’inspection, règles de déclenchement, résultats, workflows…). Une fois en place, il permet d’intégrer des contrôles qualité directement dans les processus de réception d’achat, de production et d’assemblage, avec génération de certificats qualité et gestion des procédures de quarantaine.
Logistique
- Ajoutez des photos à vos variantes d’articles pour mieux les différencier
Il est désormais possible d’associer une photo à chaque variante d’article dans Business Central, ce qui facilite la distinction entre les couleurs, tailles ou autres options produit.
- Approuvez vos feuilles de réquisition et journaux d’articles avant validation
Business Central étend désormais les workflows d’approbation aux journaux d’articles et aux feuilles de planification/réquisition. Avant de valider un ajustement de stock ou de convertir des lignes en bons de commande, une approbation peut être exigée.
- Créez vos bons de commande en livraison directe en quelques clics
Il est désormais possible de générer des bons de commande directement depuis les commandes vente configurées en livraison directe, sans changer de page. Les feuilles de planification et la page de planification des commandes intègrent également ces lignes, ce qui simplifie le processus et réduit les erreurs de saisie manuelle.
Les lignes « drop shipment » sont inclues :
Dans la feuille de réquisition la fonction « get sales orders » est désormais disponible.
- Créez des devis d’achat pour vos contacts, même sans fiche fournisseur
Business Central permet désormais de créer des devis d’achat pour des contacts qui ne sont pas encore enregistrés comme fournisseurs. Lors de la conversion du devis en commande, la fiche fournisseur est automatiquement générée à partir d’un modèle.
- Définissez des attributs spécifiques pour chaque variante d’article
Les variantes d’articles héritent désormais automatiquement des attributs de l’article parent, tout en permettant de les ajuster ou de les supprimer selon les spécificités de chaque variante.
Filtrez vos lignes de réception et d’expédition pour facturer plus vite
Lors de la récupération de lignes de réception ou d’expédition dans une facture, il est désormais possible de filtrer par numéro de commande, référence fournisseur, numéro de document externe ou référence article. Un gain de temps appréciable dans les environnements avec un grand volume de documents.
- Rapprochez vos factures d’achat avec plusieurs lignes de commande, même sans réception
Jusqu’ici, regrouper plusieurs réceptions dans une seule facture se faisait ligne par ligne et nécessitait des réceptions déjà comptabilisées. BC28 introduit une nouvelle action Extraire lignes commande qui offre beaucoup plus de souplesse : une ligne de facture peut désormais être rapprochée de plusieurs lignes de commande à la fois, les écarts de prix sont vérifiables avant validation, et il est même possible de facturer sans réception préalable.
- Comptabilisez vos factures d’achat en livraison directe sans attendre la facture vente
Auparavant, la comptabilisation d’une facture d’achat en livraison directe était bloquée tant que la facture vente associée n’était pas elle-même comptabilisée. Ce verrou est désormais supprimé, ce qui permet de gérer les factures fournisseurs indépendamment du cycle de facturation client.
- Annulez une livraison directe sans avoir à créer d’avoir
Il est désormais possible d’annuler une expédition vente issue d’une livraison directe, tant que ni la facture vente ni la facture achat ne sont comptabilisées. Business Central annule automatiquement la réception achat liée et crée les écritures de correction : ce qui évite de devoir recourir à des avoirs ou de recréer manuellement les lignes.
- Envoyez vos expéditions et réceptions de retour par e-mail directement depuis Business Central
Il est désormais possible d’envoyer par e-mail les expéditions vente et réceptions de retour comptabilisées, comme c’est déjà le cas pour les factures et avoirs. Les documents peuvent également être joints en PDF ou archivés dans la section Pièces jointes pour référence ultérieure.
Production
- Plusieurs améliorations de l’ergonomie en production
Cette mise à jour apporte trois corrections concrètes dans les processus de fabrication : une meilleure gestion des numéros de série lors de l’éclatement des gammes dans le journal de sortie, une prise en compte du code emplacement lors de la comptabilisation des coûts de capacité et de frais généraux (pour éviter les déséquilibres sur les comptes WIP), et la possibilité de désactiver individuellement les avertissements sur les nomenclatures et gammes non certifiées. En savoir plus sur cette nouveauté
- Gérez la sous-traitance directement dans vos processus de production
Business Central renforce ses capacités de sous-traitance pour les entreprises qui externalisent tout ou partie de leur production. La nouveauté couvre les flux logistiques de transfert de matières premières et de produits finis vers les sous-traitants, la gestion des stocks et traçabilité associée, ainsi qu’une tarification flexible selon le poste de charge, l’article, les dates et les quantités.
Finance
- Définissez vos périodes de comptabilisation avec des formules de date dynamiques
Plutôt que de saisir et mettre à jour manuellement des dates fixes à chaque période, il est désormais possible d’utiliser des formules de date dans les paramètres comptabilité, la configuration utilisateur et les modèles de feuilles. La fenêtre de comptabilisation autorisée se recalcule automatiquement par rapport à la date du jour.
- Utilisez des méthodes d’amortissement accéléré pour vos immobilisations
Business Central intègre désormais en standard l’amortissement accéléré pour les immobilisations. Le système calcule automatiquement le montant amorti accéléré, l’équivalent linéaire et l’écart entre les deux, et les comptabilise sur les comptes appropriés. Des pages d’analyse offrent une vue claire des amortissements annuels et de la valeur nette comptable résiduelle.
Disponibilité prévue : septembre 2026
- Gérez les notes de frais de vos employés directement dans Business Central
Business Central intègre désormais un module natif de gestion des notes de frais, sans recourir à un outil tiers. Les employés peuvent créer leurs rapports de frais, détailler les dépenses, calculer les indemnités journalières et enregistrer les frais kilométriques. Les managers peuvent approuver ou rejeter les rapports, et les comptables peuvent comptabiliser les remboursements avec des écritures dédiées.
Disponibilité générale prévue : octobre 2026
- Automatisez la facturation récurrente de vos contrats d’abonnement
Business Central introduit une facturation contractuelle automatisée pour les scénarios de facturation récurrente. Des modèles de facturation permettent de configurer le comportement par type de contrat : création des factures et avoirs, calcul des dates, regroupement des documents et niveau d’automatisation (comptabilisation automatique ou validation manuelle). Le traitement s’exécute en arrière-plan via des files d’attente de tâches, ce qui réduit considérablement la charge manuelle pour les équipes ventes et finance.
Codeunit 8014 « Auto Contract Billing » : crée automatiquement les propositions de facturation et les documents selon les modèles configurés.
Report 297 « Batch Post Sales Invoices » : pour la comptabilisation automatique des factures générées (à configurer séparément).
Codeunit 8058 « Update Sub. Lines Term. Dates » : met à jour automatiquement les dates de fin dans les lignes d’abonnement.
- Générez des factures d’achat au nom de vos fournisseurs avec la self-facturation
La self-facturation (ou auto-facturation) permet à l’acheteur de générer lui-même la facture au nom du fournisseur, dans le cadre d’un accord mutuel. Dans Business Central, il suffit d’activer un indicateur sur la fiche fournisseur pour que toutes les factures d’achat créées pour ce fournisseur soient automatiquement marquées comme self-facturées, avec une mise en page dédiée et une numérotation séparée. Cela évite les délais liés aux factures manquantes ou incorrectes côté fournisseur.
Gestion des utilisateurs & sécurité
- Auditez les permissions utilisateurs et groupes sur toutes vos applications
La nouvelle page Vue d’ensemble des permissions centralise l’ensemble des droits accordés sur tous les modules et extensions installés dans BC. Fini de naviguer d’une page à l’autre : en un seul endroit, il est possible de filtrer par objet, étendue ou ensemble de permissions, et de voir immédiatement quels utilisateurs ou groupes de sécurité sont concernés. Un outil précieux pour les audits de sécurité et la conformité.
Reporting et Analyse de données
- Gérez le cycle de vie de vos mises en page de rapports
Les mises en page de rapports peuvent désormais se voir attribuer un statut : Brouillon, En attente d’approbation, Approuvé ou Retiré. Seules les mises en page approuvées sont visibles par les utilisateurs, ce qui évite les erreurs et facilite la gouvernance des documents.
- Améliorations des rapports financiers
Les états financiers bénéficient de plusieurs améliorations concrètes : une nouvelle vue en tuiles avec statut et date de dernière exécution, la possibilité d’afficher le logo de l’entreprise sur les PDF, la planification d’envoi automatique à un groupe de destinataires, l’analyse sur toutes les valeurs d’une dimension en une seule exécution, et un journal d’audit pour suivre l’utilisation des rapports.
Etats financiers
Dans définition « modification de la définition de l’état » : modification de la position du logo
Possibilité d’automatiser un envoi par mail (aux utilisateurs Business Central)
Journal d’audit (modification, lecture de l’état financier)
Nouvel affichage des états financiers avec une description (passage en mode mosaïque).
- Définissez la langue par défaut des documents au niveau de la société
Un nouveau champ Code langue par défaut dans les informations société permet de définir la langue utilisée pour tous les documents envoyés aux clients, indépendamment de la langue d’interface de l’utilisateur qui les génère. Très utile pour les équipes multilingues.
- Modernisation des rapports analytiques pour les stocks
Les anciens rapports de stock au format RDL sont remplacés par des formats Excel et Word, plus intuitifs et plus faciles à personnaliser.
- Liste des 10 principaux articles en stock
- Disponibilité article
- Commandes d’achat d’inventaire
- Catalogue d’articles par fournisseur
- Planification de la disponibilité des stocks
- Composition de l’âge de l’élément par quantité et valeur (nouveau rapport)
- Inventaire – Détail des transactions
- Date de péremption – Quantité
