Continia livre des mises à jour de ses solutions de manière indépendante de Microsoft mais au même rythme. Cette section décrit les principales nouveautés de :
N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez que nous vous fassions une présentation personnalisée de certaines de ces nouvelles fonctionnalités.
Document Capture
Gestion des arrondis
La gestion des arrondis a été améliorée. S’il y a un écart entre les montants importés et assignés, il est possible d’ajuster le montant de TVA pour cet arrondi. Pour cela il faut définir des tolérances et autoriser la mise à jour automatique du montant de TVA dans les paramètres comptabilité :
De plus il faut autoriser les écarts de TVA dans les paramètres Achat :
Gestion de la traçabilité
Jusqu’à présent, le suivi de la traçabilité (suivi n° lot, n° série, date expiration, n° paquet) n’était pas proposée par Document Capture. Des solutions spécifiques ont été développées pour certains clients pour répondre à ce manque. Cette fonctionnalité fait désormais partie du standard Continia.
Il y a néanmoins une limitation. Document Capture ne gère qu’une information de traçabilité par ligne de facture achat.
Si la reconnaissance ligne est activée dans un modèle, il suffit d’ajouter des champs au modèle pour voir que les champs de traçabilité sont disponibles :
Intégration avec le module durabilité
Depuis quelques versions, Business Central propose un module durabilité pour le suivi de l’impact environnementale de l’entreprise (suivi des émission CO2, CH4, achat de crédit carbone…) fonctionnalités dans ce domaine. Document Capture gère maintenant en standard les divers champs de ce module.
N’hésitez pas à nous contacter si le module durabilité vous intéresse. Nous serions ravi de vous faire une petite démo.
Facturation électronique
Continia s’intègre de plus en plus avec les diverses solutions de facturation électronique. Pour l’instant cela concerne essentiellement les pays européens. L’utilité est encore limitée en Suisse.
Expense Management
Intégration avec le module projet
Expense Management s’intègre bien avec le module projet. Il est désormais possible d’affecter des Per Diem à des projets par destination.
Pour activer le n° de projet et la tâche projet, il faut aller dans les champs configurés et par type de document, il faut les ajouter :
Suite à cette action, les champs projets sont désormais visibles sur la carte Per Diem par exemple :
Approbation en masse
Les utilisateurs peuvent désormais approuvé des documents Expense en masse au lieu de devoir les traiter un par un.
Champs personnalisées sur écritures comptables
Des champs personnalisés d’Expense Management peuvent être transférés vers des champs des écritures comptables ce qui peut faciliter les contrôles et reporting financier à partir de la comptabilité générale.
Amélioration du rapport fiscal-Expense Management
Ce rapport peut être imprimé et fourni aux employés comme justificatif fiscal. La lecture de ce rapport a été améliorée.
